特養 空き状況の調べ方｜今すぐ入れる施設を見つける3つのコツ【2025年最新版】

「特養に空きがない」って、本当にそうなんでしょうか？ 私もそう思っていました。

親の介護が急に必要になって、慌てて施設を探したとき、「特養はどこも満室」と言われて途方に暮れたものです。

でも実は、“空きがある施設”を見つける方法、あるんです。 しかも、電話一本で動き出せる施設も。

本記事では、そんな「今すぐ入れる特養をどう見つけるか？」というテーマに沿って、

• どこを見れば空き情報がわかる？
• 申し込みから入所まで、どれくらい時間がかかる？
• 空いてないとき、他にどうする？ など、読者の「今知りたい」に答えていきます。

特養探しでつまずきたくない方は、最初の3分で全体像がつかめるはずです。

特養の空き状況を確認する方法【2025年最新版】

「空きがない」「満室ばかり」と言われて諦めかけていませんか？ でも、実際には“空きが出ている”施設も確かに存在します。

問題は、「それをどう見つけるか？」なんです。

この章では、今すぐ空き状況を調べるために有効な3つの方法を、実体験ベースで解説していきます。焦らず、順を追って確認していきましょう。

この3ステップで、「今入れる可能性が高い特養」が見えてきます。

特養の申込み〜入居までの流れと平均待機期間

「申し込んだけど、連絡が全然来ない…」「順番って、誰がどう決めてるの？」 特養を探していた当時、私自身もこの“沈黙”にモヤモヤしていました。

書類を出してから、1ヶ月…2ヶ月…「今どの辺なんだろう？」と不安になるのは当然です。

でも調べてみてわかったんです。特養の入所には“見えにくいけれど明確なルール”がある。

そして、それを知っているかどうかで、入所のスピードは大きく変わります。

ここでは、申込みの方法・審査の内容・待機期間のリアルまで、僕の体験談も交えて具体的にお伝えします。

特養の申し込み手順

「どこに、何を、いつ出せばいいのか？」——最初はそこがよく分からないですよね。

市役所の窓口で「まず申込書を出してください」と言われたものの、その書類がどこにあるのか、どう書けばいいのかさえ不明。

結論から言うと、特養の申し込みは意外とシンプルです。以下のステップで進みます。

【STEP1】申込書を手に入れる

• 各特養の窓口、または自治体の介護保険課・地域包括支援センターなどで入手できます。
• 最近では、自治体のホームページからダウンロードできるところも増えています。

【STEP2】必要事項を記入する

• 本人の基本情報（氏名・住所・介護保険被保険者番号）
• 要介護度、現在の生活状況（独居・家族同居など）
• 申請理由や緊急性の有無（退院が迫っている、家族の負担が限界など）

「介護者の負担」や「自宅での生活が限界」といった具体的な事情は、必ず書きましょう。

【STEP3】介護支援専門員（ケアマネジャー）からの意見書を添付

• ほとんどの自治体では、ケアマネによる評価・意見書の提出が必須です。
• 「どのくらい介護が必要か」「家庭での介護は現実的か」などが判断材料になります。

【STEP4】提出先に申し込む

• 原則、施設ごとに申込みが必要です（※一括受付をしている自治体もあり）。
• 書類提出後、施設または自治体の選考会議で審査が行われます。

申込み自体は紙1枚で完了することも多いですが、書き方と提出のタイミングが大事です。

次はその後の「審査」について見ていきましょう。

審査の流れ

書類を出したあと、ただ待つだけになってしまっていませんか？ でもその裏で、実はしっかりとした“審査のプロセス”が進んでいるんです。

特養の入所審査は、施設または自治体が開催する「入所判定会議（選考委員会）」で行われます。

この場で、提出された申込書とケアマネの意見書をもとに、以下のようなポイントがチェックされます。

主な審査ポイント

• 要介護度（原則、要介護3以上が対象）
• 在宅での生活が困難かどうか
• 家族の支援体制（介護者の有無や負担状況）
• 医療ニーズや緊急性（退院予定、在宅での限界など）
• 他施設への申込み状況

施設によっては加点制度や調整指数（スコア制）を用いて、数値化して順位付けされることもあります。

審査の頻度と結果の連絡

• 多くの施設では月1回〜2回程度、選考会議が開催されます。
• 会議後、電話や郵送で「入所可」「入所待機」「選外」のいずれかが通知されます。

結果が出るまで1〜2ヶ月かかることもあるため、焦らず待つことも大切です。ただし、「申込みが通らなかった＝永久に無理」ではありません。

次回の会議で状況が変わることもあります。だからこそ、1施設にこだわらず、複数の施設に申し込むのが基本戦略なんです。

平均待機期間の目安と注意点

「で、実際どれくらい待つの？」というのが一番気になるところだと思います。

申し込んだあと何ヶ月も音沙汰がなく、「忘れられたのかな…？」と何度も不安になる人って多いんですよね。

結論から言うと、待機期間は“ピンキリ”です。

平均待機期間の相場

• 都市部では6ヶ月〜1年以上待つケースが多い
• 地方や郊外では、数週間〜3ヶ月程度で入所できることも
• 要介護度が高く、かつ家族支援が難しいケースほど早くなる傾向

なぜこんなに差が出るのか？

• 施設ごとの人気・収容人数・地域差が影響します
• 審査時の“優先度”によって、順番が前後するため

実際、同じ施設でも「1ヶ月で入れた人」もいれば、「2年待っても連絡が来ない人」もいます。

これはもう、“早く入りやすい条件”を理解しておくことが重要なんです。

こうした条件がそろっていれば、「数週間〜1ヶ月で入所できた」という事例も珍しくありません。

とはいえ、自分ではどうにもできない部分もあるので、戦略的に複数施設へ申し込むことが結果的に最短ルートになることが多いです。

【まとめ】今すぐ動くためのチェックリストと次のステップ

「特養の探し方や申込みの流れは分かった。でも、結局まず何から始めればいいの？」 そんなふうに感じた方のために、ここでは「今すぐ動くための具体的なチェックリスト」と、 次に取るべきアクションの優先順位をわかりやすくまとめました。

焦らず、でも確実に。今日から動けるようにしていきましょう。

やることチェックリスト【まずはここから】

☑️ WAM NETで自分の地域の空き状況を検索

☑️ 市区町村の介護福祉課サイトをチェック（空きリストが掲載されている場合あり）

☑️ 気になる施設に直接電話して最新状況を確認

☑️ ケアマネジャーに相談 or 地域包括支援センターに連絡

☑️ 申込書類を取り寄せ、記入・必要書類を準備

☑️ 複数の特養へ同時申請（1件だけ待たずに“併願”が基本）

☑️ 老健・サ高住・ショートステイなど、今すぐ入れる施設も並行調査

おすすめリンク＆相談先リスト

【WAM NET（公式）】https://www.wam.go.jp
　└ 特養を含む全国の介護施設を検索可能。地域別・種別ごとの検索が便利です

【地域包括支援センター検索】「●●市 地域包括支援センター」で検索
　└ 近くの相談窓口が見つかります。申請や相談もここでOK

【都道府県サイト】「●●県 特養 空き状況」で検索
　└ 一部の県では、定期的に空き情報を掲載しています

【よくある落とし穴とその回避策】

「とりあえず1件申し込んで、返事を待つ」→✖ 複数申請しないと大幅に遅れます
「空きが出たらすぐ入れると思っていた」→✖ 優先順位の審査があるので即入所は稀
「書類の書き方が不安で手が止まった」→✖ ケアマネ・施設・包括支援センターがサポートしてくれます

今は情報を集めただけでも十分な一歩。でも、今日中に“1本電話してみる”だけで、現実はグッと動き出します。

次の章では、「もし特養に空きがなかったらどうするか？」を深掘りしていきます。

今すぐ入れる“現実的な代替手段”について、ぜひ確認してください。

空いてないときの代替手段｜老健・サ高住・一時施設の使い方

「どこも満室なんです」と言われて、呆然としたという方多いようです。介護認定は出たけど、特養が見つからない。時間だけが過ぎていく。

でも、“今すぐ入れる場所”は、ちゃんと存在するんです。

この章では、特養以外にどんな選択肢があるのか？そして、それをどう組み合わせればいいのか？

私の実体験を交えながら、今すぐ役立つ「現実的な対応策」をお伝えします。

老健（介護老人保健施設）

医療ケアとリハビリが整った“つなぎ先”の王道

入院後に「とりあえずどこかで療養させたい」と思ったとき、最初に候補に上がったのがこの“老健”でした。

私の父も、病院退院後すぐには特養が見つからず、まず老健に3ヶ月入りました。「とりあえず安全な場所を確保する」という意味では、ものすごく助かりました。

ケアマネに「老健の空き、いまありますか？」と聞くだけで、すぐ候補が出てくることも。

サ高住（サービス付き高齢者向け住宅）

“今すぐ入れる”ד自由な暮らし”を両立する選択肢

正直なところ、最初は「サ高住＝高そう」というイメージがありました。でも実際に見てみると、意外にリーズナブルで、空きもある。

しかも、自炊・外出・訪問介護などを組み合わせられる自由度の高さも魅力です。

もしご家族が「まだ元気だけど一人では不安」という段階なら、サ高住は一度見ておいて損はない選択肢です。

「地域名＋サ高住 空室」で検索 or 資料一括請求で比較スタート！

一時利用：ショートステイ／小規模多機能型施設

“今のピンチ”を乗り越える、即効性あるレスキュー施設

介護者である私が体調を崩したとき、頼ったのがこのショートステイでした。正直、その数日間で助かった命だったかもしれません。

特養の順番を待っている間、定期的にショートステイを使う人も多いです。「今すぐ何とかしたい」なら、ここが最も即効性があります。

市区町村 or ケアマネに「空いてるショートステイありますか？」と聞くのが早い！

併願戦略：代替手段と特養を“同時進行”が勝ちパターン

多くの人がやっているのが、「老健やサ高住に入りつつ、特養の空きを待つ」という併願戦略。

• 3ヶ月だけ老健、その間に特養へ申し込み
• サ高住で半年生活、特養が空いたタイミングで転居
• 空き状況をウォッチしながら、ショートステイでつなぐ

こうした“動きながら待つ”スタイルが、結局は一番現実的でした。

「どこも空いてない＝詰んだ」ではありません。今すぐ動ける選択肢は確実にあります。

まずは1つ、“電話をかける”だけでも、現実は変わり始めます。

特養入所の優先順位と点数制度をわかりやすく解説

「もう半年も前に申し込んだのに、何の連絡も来ない…」私も当時そう思っていました。申込み順に呼ばれるんじゃないの？って。

でも、実は違ったんです。特養の入所は、“緊急性”と“介護負担”で点数化された優先順位で決まるんですよね。

つまり、「今すぐ本当に困っている人」が優先される仕組みなんです。

調整指数とは？──見えない「点数」が入所順を左右する

この“点数”の正体が、いわゆる調整指数と呼ばれる評価基準です。

例えば…

• 要介護5 → 加点（重度だから）
• 家族がいない or 高齢者夫婦のみ → 加点（支援困難なため）
• 現在入院中で退院期限が迫っている → 加点（緊急性あり）

つまり、「今この人を入れなきゃ困る」という状況ほど、点数が高くなります。

私の父の場合、要介護3＋高齢母との二人暮らしという条件でしたが、それでも点数は中程度。

緊急性がないと判断されたのか、なかなか順番は回ってきませんでした。

この調整指数は、申込書に記入した内容やケアマネの所見から評価されます。

加点対象になる代表的な要素

以下のような項目が、自治体の評価項目として設定されています（一例）。

項目	内容
要介護度	3以上で加点。5が最も高い評価
居住状況	独居、高齢夫婦世帯などは加点対象
介護者の負担度	同居家族が高齢・病気・フルタイム勤務などは加点
入退院の状況	入院中・病院からの退院期限が迫る場合は加点
経済状況	生活保護や低所得の場合、一部自治体では加点

自治体によって点数制度は異なる

ここが重要なポイントなんですが、この調整指数の計算方法や加点項目は自治体ごとに違うんです。

A市では高得点でも、B市では対象外…なんてことも普通にあります。

だからこそ、申込前に一度「〇〇市 特養 点数制度」と検索するか、地域包括支援センターに確認するのが最も確実です。

実際、私も「点数ってどこで見られるんですか？」と地域包括に聞いたことで、初めてこの制度の全体像がつかめました。

じゃあ、どうすれば早く入れるのか？

残念ながら、「これをすれば点数が上がる」という裏ワザはありません。でも、戦略的に申込先を増やすこと＝チャンスを増やすことはできます。

• 調整指数が高くなるよう、事実を正確に記載する（主観は控える）
• ケアマネに「点数がどう評価されるか」の意見書を依頼する
• 複数施設に申込書を出し、優先度が合う施設とマッチングするのを待つ

「申し込んだのに入れない」の裏には、見えない点数と選定ロジックがあります。でも、仕組みを知って動けば、可能性は確実に広がります。

ケアマネや自治体窓口をうまく巻き込みながら、“動きながら待つ”戦略を取りましょう。

特養探しに役立つリアルな声｜ケアマネ＆家族の体験談

「結局、どうやって見つけたのか？」制度や点数の話も大事ですが、リアルな声ほど参考になるものはありません。

私自身も、父の特養探しではたくさんの“先輩たち”の体験談に助けられました。

ここでは、ケアマネ・家族それぞれの立場からの成功例・失敗例を紹介しながら、「読者さんが次にどう動けばいいか」が見えるように整理していきます。

ケース①：ケアマネの紹介が“突破口”になった（父・要介護4・70代後半）

「特養って、全部自分で探さなきゃいけないんですか？」僕がケアマネさんにそう聞いたのは、父の在宅介護に限界を感じていた頃でした。

そのとき、ケアマネさんがこう言ってくれたんです。

あの一言が、まさに転機でした。すぐに申し込み→現地見学→1ヶ月後に入所決定というスピード展開。

ケース②：家族が“足で探した”ら、現地で空き情報に遭遇（母・要介護3・80代）

「ネットで見ても全部“満室”って出る。もう無理かな…」そう思いながらも、娘さんが休日に2つの施設を見学。

すると1つの施設でこう言われたそうです。

結果、即日申請→数週間後に入所通知。

ケース③：「1つの施設」にこだわりすぎて後悔（祖父・要介護4・90代）

「母が気に入った施設があって、そこだけ申し込んだんです」

ところがその施設は人気＆高倍率。半年待っても連絡が来ず、結局は急な体調悪化で別の施設を急ぎ探すことに。

こうして見てみると、特養をスムーズに見つけられた人たちは、“待つ”よりも“動いた”ことが共通点だと気づかされます。

「ケアマネに相談する」「実際に施設を訪ねる」「複数の施設に申し込む」──こうした一歩一歩の行動が、数ヶ月後の状況を大きく変えるんですよね。

制度や点数の仕組みを知ることも大切ですが、最終的に道を切り開くのは、動いた人なんだと、改めて実感しました。

そもそも「空き状況」とは何を意味するのか？

「空きあり」と書いてあるのに、電話をしたら「現在は満室です」と言われた。私も何度か経験した、あのガッカリ感。

でも、それにはちゃんと理由があったんです。そもそも“空き状況”という言葉、少し曖昧なんですよね。

今回は、この「空き表示」に隠されたカラクリと、見極め方のコツをお伝えします。

「空きあり」＝“今すぐ入れる”とは限らない理由

まず前提として、特養の空き状況は施設が独自に更新している情報です。WAM NETや自治体サイトも、各施設が提出した情報を反映しているだけ。

つまり、「数日前の情報がそのまま残っている」ケースもあります。さらに、以下のような“見えない事情”が絡んでくることも…。

• すでに申し込み済の人がいて、入所調整中
• 入院中の入居者が退所扱いになっていない
• 家族と面談中のケースで「仮押さえ」されている
• 地域ごとに“更新頻度”がバラバラ（週1のところも）

だから、「空きあり」と出ていても、実質的には“空いていない”こともあるわけです。

僕も経験した「空き表示」に振り回された話

父の特養探しのとき、ネットで「空きあり」と出ていた施設に連絡してみたんです。

そしたら第一声が、「あ、現在は埋まってまして…」という残念な一言。

思わず、「じゃあなんで空きって出てたの？」ってツッコミたくなりましたよ。

でもよく話を聞いてみたら、

…とのこと。なるほど、と。

施設の現場は、日々入退所の変動があるので、ネットの情報にはどうしても“時差”が生じるんですね。

本当に空いているかどうかを見極めるには？

一番確実なのは、やっぱり直接電話することです。ネット情報に頼りすぎず、リアルタイムで確認できる手段を取ることが大切。

以下のような質問を用意しておくとスムーズです。

• 「今現在、入所できる枠はありますか？」
• 「見学や申込みはいつ可能ですか？」
• 「すでに申し込み中の方がいる状態でしょうか？」

そして、複数施設に問い合わせて“空きの見込み”を比較するのも重要です。

「空き表示」に踊らされないように。

大事なのは、“空き状況”の正しい意味を理解した上で、冷静に行動すること。特養探しは、情報戦でもあります。

だからこそ、“数字の裏側”まで読み取る目が必要なんだと感じました。